办公大楼搬家制定方案
时间:2010-01-16
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我们的办公大楼要搬家了?这可怎么办呀?一想想时间这么短,而且还这么多东西都头痛,为了公司的全局利益,要认真地做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,所以朋友给推荐了这一方案。
一、召开新办公大楼的工作研讨会,召集国资委、后勤部、设备和人事管理处、计财和综合管理等部门参加会议。会议的内容主要是讨论搬迁工作以及新办公楼的物业管理、运输、安全保卫工作等管理模式的问题。决定成立办公大楼搬迁工作的领导小组,领导小组要下设办公室。
二、所有的办公用品用纸箱打好包装贴好标签,其次要提前同搬家公司预约车辆,让其按时到达,按时开始搬家。如果物品较多,一车拉不完,最好同时预约多辆车,一次将物品拉走,可以节省时间。 另外要提前收拾好东西。体积较大的箱、柜里的物品要事先取出或预约时告诉搬家公司,这样他们会带一些相应工具(如绳索,起重设备等);一些小的零碎物品最好用纸箱或塑料袋装起来,以免遗失;现金、首饰等贵重的小件物品要随身携带;餐具、茶具等易碎物品要单独包装、单独搬运,并告知搬家公司以免弄碎。